REGULAMIN KONKURSU REKRUTACYJNEGO

 

„Dzień Otwarty WSF – pokaż, dlaczego chcesz tworzyć”

 

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Dzień Otwarty WSF – pokaż, dlaczego chcesz tworzyć”, dalej: „Konkurs”, jest Warszawska Szkoła Filmowa z siedzibą przy ul. gen. Zajączka 7 w Warszawie, dalej: „Organizator”.
2. Konkurs jest organizowany w związku z Dniem Otwartym Warszawskiej Szkoły Filmowej odbywającym się 23 maja 2026 roku.
3. Celem Konkursu jest promocja oferty edukacyjnej Warszawskiej Szkoły Filmowej oraz zachęcenie kandydatów do świadomego wyboru kierunku studiów.
4. Konkurs nie jest grą losową, loterią promocyjną, loterią fantową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy o grach hazardowych. O przyznaniu nagród nie decyduje przypadek, losowanie, kolejność zgłoszeń ani mechanizm automatyczny, lecz ocena odpowiedzi konkursowych dokonana przez Komisję Konkursową według kryteriów określonych w Regulaminie.
5. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

§2. Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która:
   a) zarejestruje się na Dzień Otwarty WSF za pośrednictwem formularza Jotform,
   b) zaakceptuje Regulamin Konkursu,
   c) wykona zadanie konkursowe opisane w §3,
   d) poda dane niezbędne do udziału w Konkursie i ewentualnego wydania nagrody.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodzica albo opiekuna prawnego.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, członkowie Komisji Konkursowej ani członkowie ich najbliższych rodzin.
4. Jeden Uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie konkursowe. W przypadku przesłania kilku zgłoszeń oceniane będzie wyłącznie pierwsze poprawnie przesłane zgłoszenie.

§3. Zadanie konkursowe

1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien odpowiedzieć w formularzu zgłoszeniowym na pytanie:

„Dlaczego chcesz studiować w Warszawskiej Szkole Filmowej i jaki projekt filmowy, serialowy, growy, internetowy albo audiowizualny chciałbyś/chciałabyś kiedyś stworzyć?”

2. Odpowiedź konkursowa powinna mieć maksymalnie 500 znaków ze spacjami.
3. Odpowiedź musi być samodzielna, zgodna z prawem, dobrymi obyczajami i nie może naruszać praw osób trzecich.
4. Organizator ma prawo wykluczyć zgłoszenie, które:
   a) zawiera treści obraźliwe, dyskryminujące, wulgarne lub bezprawne,
   b) narusza prawa autorskie lub dobra osobiste osób trzecich,
   c) zostało przesłane po terminie,
   d) nie zawiera odpowiedzi na zadanie konkursowe,
   e) zostało przesłane przez osobę, która nie zaakceptowała Regulaminu.

§4. Czas trwania Konkursu

1. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są od dnia publikacji formularza do dnia 23 maja 2026 roku do godziny 16:00
2. Ocena zgłoszeń nastąpi w terminie do 30 maja 2026 roku
3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 31 maja 2026 roku poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny z laureatami.
4. Organizator może dodatkowo opublikować listę laureatów na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych WSF wyłącznie w zakresie, na który laureaci wyrazili zgodę.

§5. Komisja Konkursowa i kryteria oceny

1. Zwycięzców Konkursu wyłoni Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
2. Komisja będzie liczyć co najmniej 3 osoby.
3. Komisja oceni zgłoszenia według następujących kryteriów:

a) zgodność odpowiedzi z tematem Konkursu – 0–10 pkt,
b) oryginalność pomysłu – 0–10 pkt,
c) motywacja kandydata/kandydatki – 0–10 pkt,
d) konkretność i spójność wypowiedzi – 0–5 pkt,
e) potencjał kreatywny odpowiedzi – 0–5 pkt.

4. Maksymalna liczba punktów wynosi 40.
5. Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
6. W przypadku równej liczby punktów Komisja podejmie decyzję większością głosów, biorąc pod uwagę w pierwszej kolejności oryginalność odpowiedzi i zgodność z ideą Warszawskiej Szkoły Filmowej.
7. Z prac Komisji zostanie sporządzony protokół.

§6. Nagrody

1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody:

I nagroda: zwolnienie z opłaty wpisowej na wybrany przez laureata kierunek studiów w Warszawskiej Szkole Filmowej.
II nagroda: zwolnienie z opłaty rekrutacyjnej na wybrany przez laureata kierunek studiów w Warszawskiej Szkole Filmowej.
Nagrody rzeczowe:
a) 10 bluz WSF,
b) 10 koszulek WSF,
c) 10 maskotek WSF,
d) 10 nerek WSF,
e) 1 kubek termiczny WSF,
f) 1 butelka na wodę WSF.

2. Łącznie Organizator przewiduje 44 nagrody.
3. Nagrody zostaną przyznane według kolejności miejsc zajętych w Konkursie, zgodnie z punktacją Komisji.
4. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę.
5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
6. Nagrody nie mogą zostać przeniesione na inną osobę.
7. Nagrody w postaci zwolnienia z opłaty wpisowej lub rekrutacyjnej:
   a) dotyczą wyłącznie rekrutacji na rok akademicki 2026/2027,
   b) mogą zostać wykorzystane wyłącznie przez laureata,
   c) nie zwalniają laureata z obowiązku spełnienia warunków rekrutacji na wybrany kierunek,
   d) nie gwarantują przyjęcia na studia,
   e) obowiązują wyłącznie po pozytywnym przejściu procesu rekrutacyjnego i zawarciu właściwej umowy z Uczelnią, jeżeli jest ona wymagana.
8. W przypadku niewykorzystania nagrody przez laureata w terminie wskazanym przez Organizatora, nagroda przepada.
9. Wartość nagród zostanie określona przez Organizatora w protokole konkursowym.

§7. Odbiór nagród

1. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej mailowo lub telefonicznie na dane podane w formularzu zgłoszeniowym.
2. Warunkiem wydania nagrody jest:
   a) potwierdzenie tożsamości laureata,
   b) podpisanie protokołu odbioru nagrody,
   c) w przypadku osoby niepełnoletniej — podpis rodzica lub opiekuna prawnego,
   d) ewentualne dopełnienie obowiązków podatkowych, jeżeli będą wymagane przepisami prawa.
3. Nagrody rzeczowe mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora lub przekazane w inny sposób uzgodniony z laureatem.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości kontaktu z laureatem wynikający z podania błędnych danych kontaktowych.
5. Jeżeli laureat nie odpowie na wiadomość Organizatora w terminie 7 dni od dnia jej wysłania, Organizator może przyznać nagrodę kolejnej osobie z listy rankingowej.

§8. Dane osobowe i RODO

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Warszawska Szkoła Filmowa z siedzibą przy ul. gen. Zajączka 7 w Warszawie.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a) przyjęcia zgłoszenia do Konkursu,
   b) przeprowadzenia Konkursu,
   c) kontaktu z Uczestnikami,
   d) wyłonienia laureatów,
   e) wydania nagród,
   f) rozpatrywania reklamacji,
   g) wykonania obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych Organizatora.
3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informację o wybranym kierunku, treść odpowiedzi konkursowej, a w przypadku laureatów również dane niezbędne do wydania i rozliczenia nagrody.
4. W przypadku osób niepełnoletnich Organizator przetwarza również dane rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgody na udział w Konkursie i odbiór nagrody.
5. Podstawą przetwarzania danych jest:
   a) zgoda Uczestnika lub opiekuna prawnego — w zakresie zgłoszenia do Konkursu oraz ewentualnej publikacji danych laureata,
   b) wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu Konkursu,
   c) obowiązek prawny ciążący na Organizatorze, w szczególności obowiązki podatkowe i księgowe,
   d) prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i ewentualnego odbioru nagrody.
7. Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a dane laureatów również przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
8. Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym Organizatora, w szczególności dostawcy formularza Jotform, dostawcom usług IT, księgowości, obsłudze prawnej oraz podmiotom doręczającym nagrody.
9. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
10. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane laureatów mogą zostać opublikowane na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Organizatora wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody laureata albo jego opiekuna prawnego. W przykładowych regulaminach UODO publikacja danych laureatów opiera się właśnie na zgodzie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

§9. Publikacja informacji o laureatach

1. Organizator może opublikować informację o wynikach Konkursu w następującym zakresie:
   a) imię laureata,
   b) pierwsza litera nazwiska,
   c) przyznana nagroda,
   d) ewentualnie zdjęcie laureata — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody.
2. Publikacja pełnego imienia i nazwiska laureata lub jego wizerunku wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody.
3. Brak zgody na publikację danych lub wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Konkursie ani na prawo do odbioru nagrody.

§10. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą przebiegu Konkursu.
2. Reklamację należy przesłać mailowo na adres: rekrutacja@szkolafilmowa.pl w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dane kontaktowe oraz opis zastrzeżeń.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
5. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji zostanie przekazana Uczestnikowi drogą mailową.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz w formularzu zgłoszeniowym.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na prawa nabyte Uczestników.
3. Organizator może odwołać Konkurs w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.